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Une épreuve d'endurance VTT  en Mayenne

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Règlement des 24h & 3h VTT De La Mayenne 2022

L’Association « le son de vie », l’ASAG, l’Etoile Cycliste Mayennaise en collaboration avec la ville de Mayenne et le support technique de Timepulse, vous proposent la première édition des 24h et 3h de VTT de La Mayenne.

Article 1 : Lieu et dates

L’épreuve se déroulera au stade de la Madeleine (derrière le collège jules Ferry à Mayenne (53100) du 14 au 15 mai 2022 pour les 24H et le 14 mai 2022 pour les 3H.​

Article 2 : Durée de l’épreuve

La durée de l’épreuve est fixée à 24 heures sur 2 jours.

Le départ des 24h VTT sera donné le samedi 14 mai à 12h, la fin de la course intervenant le 15 mai à 12h.
Le départ des 3h VTT est donné le 14 mai à 18H , la fin de la course intervenant à 21 heures.

L'organisation se réserve le droit de différer l'horaire du départ en fonction de conditions particulières (climatiques, autres...) et/ou d'avancer éventuellement l'heure d'arrivée.

​Article 3 : Composition des équipes

Chaque équipe doit désigner 1 capitaine, qui sera le seul interlocuteur auprès de l’organisation.

Les vélos utilisés devront être du type Vélo Tout Terrain, impérativement équipés de roues entre 26 et 29 pouces. Les tandems répondants à ces caractéristiques techniques sont acceptés. Les vélos à assistance électrique sont acceptés dans une catégorie dédiée.

L’épreuve des 24H (solo ou équipe) est ouverte aux athlètes à partir de 15 ans le jour de l’épreuve.
L’épreuve des 3H solo et duo est ouverte aux athlètes à partir de 11 ans le jour de l’épreuve

Article 4 : Certificat médical

Chaque coureur doit prouver qu'il ne présente aucune contre-indication à la pratique du VTT en compétition.

Il peut le faire :
- soit en fournissant un certificat médical de moins de 1 an au jour de l'épreuve, autorisant "la pratique du VTT en compétition", 
- soit en présentant une licence de cyclisme de l’année en cours, visée par un médecin. Seules les licences FFC, UFOLEP et Triathlon (indiquant qu'elles ont été fournies sur présentation d'un certificat médical) sont acceptées. Aucune licence d'une autre fédération ne pourra faire l'objet d'une preuve de non-contre-indication à la pratique du VTT en compétition.

Article 5 : Assurances

L’épreuve ne se déroule pas sous l’égide d’une fédération. L'association informe donc tous les participants qu'il est de leur intérêt de posséder à titre personnel une Assurance Individuelle Accident qui les couvrira en cas de dommage causés par eux, c'est à dire lors d'une chute dans laquelle aucun tiers ne pourrait être considéré comme responsable (indemnisables ou non au titre de l'obligation d'assurance instituée par l'article 37 de la loi N°92-562 du 13 juillet 1992).En règle générale, il appartient à chacun de vérifier qu'il n'a pas déjà souscrit ce genre d'assurance par ailleurs (en payant avec une carte bancaire Gold ou Premier par exemple), sachant que bien souvent, la pratique d'un sport en compétition est exclue des cas de prise en charge.

Article 6 : Hébergement des équipes

Des emplacements sont mis à la disposition des équipes à partir du vendredi 13 mai2022 à 16h00. Il ne sera admis qu'un seul véhicule par équipe sur la zone de campement, sous réserve d'une installation avant le samedi 14 mai à 11 heures. Ce véhicule sera évacué après déchargement du matériel et garé sur un parking à proximité (100m). L’organisation n’est pas responsable du matériel déposé en amont de l’épreuve et restant sur place la nuit précédant l’épreuve (14 mai au 15 mai).

IMPORTANT :
Chaque équipe ou coureur solo devra s’équiper d’une tente selon les normes ci-dessous :
- Solo et duo tente de 3x3 (les solos peuvent être 2 par tente)
- Equipe de 4, 6 ou 8 personnes une tente de 6x3 ou 2 tentes de 3x3.

L’organisation attribue les emplacements en tenant compte autant que possible des souhaits de regroupement des équipes. Les premières équipes inscrites auront le choix du l’emplacement, les dernières inscriptions disposeront des terrains restants. Le choix des emplacements par les participants ne sera pas possible le jour de l’épreuve.

Les emplacements devront être libérés et nettoyés au plus tard le dimanche 15 mai à 18 heures. Chaque équipe doit entreposer ses déchets dans des sacs poubelle, ces sacs devant être déposés dans les containers mis à disposition. Les équipes s’engagent à conserver cet emplacement en parfait état durant leur séjour.

Les camping-cars ont la formelle interdiction de vidanger sur le site et devront se trouver sur le parking de l’épreuve (parking de pôle emploi).

L’utilisation de groupes électrogènes et de barbecues est formellement interdite sur le campement.

L’organisation ne fournit pas de point électrique, de rallonges ou matériel de campement (table, chaises, …). Veillez donc à bien charger vos batteries notamment pour l’éclairage des VTT 

Douches (dans la limite de 2 par personnes) et WC seront disponibles sur le site pendant toute la durée de l’épreuve. Les structures non démontables (blocs sanitaires, etc…) sont interdites.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation subits par les participants sur le campement ou parking.

Toute dégradation du site pourra entraîner des poursuites.

Un camping se trouve le long du circuit, celui-ci propose différents types d’hébergement (mobil home, tente, emplacement …) Il incombe au participant de prendre contact directement avec le camping s’il souhaite loger leur famille ou accompagnant.

Voir section hébergement sur le site : www.lesondevie.org
Onglet : Infos pratiques puis hébergement

Article 7 : Prestations

L’organisation prend en charge le bon déroulement de l’épreuve, la fourniture des plaques de vélo (1 par coureur, prévoir des colliers) et des puces de chronométrage, l’élaboration des classements et la remise des récompenses. Un lot sera remis à chaque participant lors du retrait des plaques.

Des options repas seront accessibles lors de l’inscription, mais aussi jusqu'au 1 mai 2022 en retournant sur le site Timepulse.
Astuce : Afin de faciliter l’organisation, nous vous conseillons de réserver vos repas lors de votre inscription.
Une restauration « légère » sera disponible sur site au même point de restauration que les spectateurs (donc sans facilité de retrait).

Des animations diverses (atelier, musique, démonstration) auront lieu tout au long du week-end.

Article 8 : Inscriptions - Frais de participation

Les inscriptions se font uniquement en ligne. Le paiement se fera par CB uniquement.

L'organisation se réserve le droit de refuser les dossiers lorsque la limite maximale des participants est atteinte. Les dossiers d'inscription seront pris en compte dans leur ordre d'arrivée, en fonction de la date du paiement électronique.

L'inscription est individuelle mais l'engagement est collectif pour l'ensemble de l'équipe. La validation de l'ensemble de l'équipe implique que l'ensemble des inscriptions soient validées. Seuls les dossiers complets seront pris en compte. Un dossier est considéré complet, si et seulement si, il comporte :
- le bulletin d'inscription électronique totalement complété.
- le paiement des frais d'inscriptions, par CB.

Les copies de licence ou certificats médicaux d'aptitude à la pratique du VTT en compétition datant de moins de 1 an au jour du début de la compétition doivent être transmises sur le site de l’inscription en ligne au plus tard 15 jours avant l’épreuve. Si un des certificats médicaux est manquant ou non valide, la participation de l’équipe entière ou de l’athlète pour les solos sera remis en cause ou annulée sans prétendre à un remboursement.

Le désistement d’une équipe ou d'un coureur ne pourra pas faire l'objet d'un remboursement des frais d’engagement.
Aucun remboursement n'est possible après l’inscription. Néanmoins, jusqu'au 01 mai 2022 inclus, en cas de blessure et sur présentation d'un certificat médical précisant clairement l'interdiction de participation à une épreuve de VTT, un remboursement partiel sera proposé (tarif de l'inscription moins 20€ pour le 24H et moins 10€ pour le 3H de frais de gestion et de frais déjà engagés). Aucun remboursement ne sera possible après le 5  mai 2022.

Après inscription, et jusqu'au 10 mai 2022, le remplacement d'un coureur déjà inscrit par un autre coureur est possible, sans frais supplémentaires. Pour ce faire, le responsable de l’équipe devra en informer l’organisation à cette adresse :     lesondevie53@gmail.com

Tarifs :
Pour les 24H : 60€ par athlète
Des repas seront proposés pour le samedi soir et dimanche matin
Pour les 3H : 20€ par athlète

Article 9 : Annulation / Interruption de l'épreuve

En cas de force majeure, ou d’impossibilité de disposer des infrastructures, avant ou pendant l’épreuve, l’organisation se réserve la possibilité d’annuler ou d'interrompre celle-ci. Les équipes seront dédommagées de leurs frais de participation moins les dépenses engagées. Cette répartition sera faite équitablement entre les participants.

En cas d’annulation « COVID », l’organisation remboursera les athlètes du montant de l’inscription moins 5€ pour frais de dossier (frais bancaires).

Aucun recours ne pourra être exercé contre l’organisation. En cas de nécessité d'interrompre l'épreuve, le classement sera établi à partir des pointages relevés à l’heure de l’interruption.

Article 10 : Règlement de la compétition

Le classement général sera fait sur le plus grand nombre de tours effectués en 24 heures (ou 3 heures). En cas d'égalité sur le nombre de tour, le classement sera réalisé sur le meilleur temps effectué pour parcourir la totalité des tours en question. Le classement se fait sur le nombre de tours effectués, que l'équipe soit allée au bout des 24h (ou des 3h) de course ou pas.

Après 24H ou 3H de course, plus aucune équipe ou solo ne repart pour un autre tour.

L'ordre sur la grille de départ sera réalisé selon l'ordre de validation des inscriptions.

Le parcours sera matérialisé par de la rubalise et sera ouvert aux reconnaissances, exclusivement à pied ou à VTT, entre 9h00 et 11h00 le samedi 14 mai 2022. Ce parcours ne sera pas éclairé la nuit. L'utilisation d'un système d'éclairage avant et arrière (rouge obligatoirement) entre 21h00 et 6h00 du matin est obligatoire.

Le nombre de tour effectués entre chaque relais est libre. Il est impératif d'effectuer le parcours avec son vélo (dessus, en le poussant, ou en le portant).

Les relais s’effectuent uniquement dans la zone prévue à cet effet. Le passage de relais dans la zone prévue à cet effet sera vérifié à l’aide du dispositif électronique de chronométrage. Les relais effectués en dehors de la zone prévue à cet effet entraineront l'exclusion immédiate de la course.

Le parcours doit être effectué en entier même en cas de panne, pour être comptabilisé comme un tour effectué par l'équipe. Seule l’assistance mécanique entre participants sera autorisée. L’assistance extérieure (spectateur, mécanicien, coéquipier, etc.…) sera interdite sur le circuit. L'assistance mécanique extérieure pourra être effectuée uniquement après le passage du témoin à un de ses coéquipiers.
L'absence de passage aux points de contrôle intermédiaires ne permettra pas de valider le tour.

Le port du casque rigide est obligatoire.

Chaque concurrent a obligation à porter secours à un participant ayant un problème de santé et à en prévenir l'organisation.

Les plaques de numéro doivent rester visibles.

Le matériel de chronométrage est confié nominativement à chaque équipe-coureur. Il ne doit en aucun cas être porté par une autre personne non inscrite dans l'équipe. En cas de perte de la puce électronique, un dédommagement de 45€ sera demandé à l’équipe ou athlète.

Le classement sera diffusé en direct sur écran géant et accessible sur le site du chronométreur (Timepulse)

Des contrôles inopinés électroniques et visuels seront effectués par des commissaires sur le parcours. Tout contrevenant à ce règlement, toute tricherie constatée (coupe du parcours, assistance extérieure, comportement antisportif ou dangereux vis à vis de ses adversaires, etc ) entrainera automatiquement la mise hors-course de toute l'équipe incriminée.

Les réclamations éventuelles seront à déposer par le capitaine auprès de la direction de la course.

Article 11 : Le Circuit

Le circuit est en parti composé de chemin. Sa distance est approximativement de 8 km avec un dénivelé de 90m environ.

Article 12 : Classements et prix

​Les classements suivants seront établis :

24H VTT – Podium à 14H le dimanche 15 mai 2022

=> Podium scratch des 3 premières équipes ou solo toutes catégories confondues ayant réalisées le plus grand nombre de tour.
=> Podium de la première équipe féminine (de 4,6 et 8 athlètes)
=> Podium de la première équipe mixte (de 4,6 et 8 athlètes)
=> Podium du premier duo féminin
=> Podium du premier duo masculin
=> Podium du premier duo mixte
=> Classement des 3 premières solo féminines
=> Classement des 3 premiers solo masculins
=> Classement des 3 premières équipes toutes catégories du confondues du challenge entreprise
=> Challenge du meilleur tour (solo ou équipes)

3H VTT – Podium à 21H30 le samedi 14 mai 2022

=> Classement scratch des 3 premières équipes ou solo toutes catégories confondues ayant réalisées le plus grand nombre de tour.
=> Podium de la première équipe féminine
=> Podium de la première équipe mixte
=> Podium du premier duo féminin
=> Podium du premier duo masculin
=> Podium du premier duo mixte
=> Classement des 3 premières solo féminines
=> Classement des 3 premiers solo masculins
=> Challenge du meilleur tour (solo ou équipes)

Il n’y aura pas de prix distribués en valeurs numéraires.

Par souci d’équité les équipes ayant au minimum 1 vélo électrique ne peuvent prétendre à un podium mais auront un classement spécifique.​

Article 13 : Droit à l'image et RGPD

Les organisateurs informent les participants que des prises de vues (photographies, vidéos) seront réalisées durant l'épreuve. Leur consentement à la diffusion de ces images est donc présumé, sauf opposition écrite de leur part auprès de l’organisation. L’organisateur informe également les athlètes qu’ils pourront recevoir des mails des partenaires de l’organisation.​

Article 14 : Charte Environnementale

Les grands événements sportifs peuvent, comme toute activité humaine, avoir des effets négatifs sur l’environnement.

Il apparaît nécessaire de réduire à minima cet impact négatif voire de l’inverser.

 

Conscients de cette responsabilité et du rôle d’exemplarité, les organisateurs du 24h VTT de la Mayenne choisissent de s’inscrire concrètement dans une dynamique ambitieuse d’éco-responsabilité.

NOS ENGAGEMENTS

·         50 % minimum d’alimentation responsable.

·         La mise en place de poubelles à différents endroits de l’événement

·         L'utilisation d'éco-cup

·         L'inscription en ligne pour éviter l'impression de papiers

·         100 % des sites naturels respectés.

·         100 % des sites dédiés au public, accessibles aux personnes en situation de handicap.

Tout est mis en œuvre pour garder le lieu de la manifestation propre. Nous comptons sur vous pour en faire de même.

Article 15 : Vols, dégradations et casse

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l’épreuve. Chaque coureur est entièrement responsable de l’ensemble du matériel qu’il est susceptible d’apporter pour les besoins de l’épreuve. Toute chute d'un concurrent pendant l'épreuve entrainant des dégradations de son matériel ne pourrait entrainer des poursuites à l'encontre de l'organisateur.​

Article 16 : Modification du règlement

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d'organisation jusqu'au 10 mai 2022. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l'épreuve.​

Article 17 : Acceptation du présent règlement

Le présent règlement est considéré comme implicitement accepté par les participants à partir du moment où leur dossier d'inscription est accepté par l'organisation.